手机最诚信投网學生學籍管理工作質量監控辦法
為了保證教學秩序，提高教學質量，規範教學過程管理，結合《手机最诚信投网學籍管理規定》和本院情況，制定本辦法。
一、檢查監控機構
1、檢查領導小組
組長：賈豔東
副組長：趙薇
成員：王立彬、董錦坤、李峰、徐錦生、孫榮書、邵雪、趙麗紅
秘書：王力岩（兼）
2、領導小組成員的職責分工
（1）組長：負責組織檢查監控辦法的制定、修改，及時組織對學籍管理的檢查監控。
（2）副組長：配合組長制定檢查監控辦法，與組長一起組織檢查監控的實施。組長不能參加檢查時，由副組長代為負責組織檢查監控。
（3）成員：按照檢查評價指标體系的要求，分工負責所檢查的内容，記錄檢查中發現的問題。
（4）秘書：負責所在檢查小組的檢查材料的記錄、整理。
二、監控内容
1、成績登錄、記載及發布
成績是否能按時登錄，是否準确；成績單是否完整、記錄是否準确。成績單對應的考核材料是否齊全。
2、免修免聽審批
免修免聽申請表是否齊全，是否有各級審批。免修免聽學生的成績單及學分績點統計。
3、學籍處理邊緣學生的警示
能否分學期統計學籍處理邊緣學生的情況，并對學生及家長發出警示通知書。
4、學籍處理
教學秘書及時做好學生成績的記載工作并在學年末向主管教學的主任提出對學生的學籍處理意見，主管教學的主任在學年末做好學生學籍處理工作并将處理結果報教務處。各學期編入下一年級、勸退、退學申請表、統計表。各學期編入下一年級、勸退、退學學生的學分統計表。
5、休學、複學
各學期休學、複學學生申請表。休學、複學的醫療診斷等證明材料。
6、創新學分
學校、學院兩級的創新學分方案，是否合理、執行情況。學生獲得創新學分的統計，背景材料是否齊全。
7、畢業設計資格審查
第七學期末是否完成畢業學生學分計算，是否有不進入畢業設計學生的統計表。提前畢業學生的申請表、審批、學分計算。
8、畢業、結業、肄業
畢業、結業、肄業學生統計表，是否審批完整。畢業、結業、肄業學生的學習成績簿，是否有差錯。
9、學位授予
能否及時審查畢業學生的學位授予條件，是否準确。畢業學生的各學期處分統計表。
10、學籍檔案整理
各種資料完整，是否符合學院規定。對檔案資料的熟悉程度。
三、監控辦法
分學生信息員監督和領導小組檢查兩種，注重過程監控。根據學籍管理内容的時間進度，由組長向檢查監控小組成員布置監控任務，檢查監控應按照監控的内容，依據學籍管理工作檢查一覽表進行。
1、成績登錄、記載及發布
組長在每學期期中布置任務，由教學院長負責，組織2-3名領導小組成員，每學期随機抽查50%課程的成績登錄工作。其中重點檢查成績登錄、記載是否準确，成績發布是否及時。檢查工作根據考試結束的時間進行，除選修人數在200人以上的課程考試結束五天後檢查外，其餘三天後既檢查成績登錄、記載及發布工作。
2、免修免聽審批
由組長在每學期的第三周與1名領導小組成員一起負責檢查。主要檢查免修免聽學生的條件是否符合規定。免修考試的組織是否規範。
3、學籍處理邊緣學生的警示
由學生主任負責，每學期期末與1名領導小組成員一起檢查。主要檢查學籍處理邊緣學生的統計情況及是否對學生及家長發出警示通知書。
4、學籍處理
由組長在每學年年末與1名領導小組成員一起負責檢查。主要檢查教學幹事能否及時統計上報學生的學籍處理意見和各學期編入下一年級、勸退、退學學生的情況統計表。
5、休學、複學
由學生主任負責，每學期期初與1名領導小組成員一起檢查。主要檢查休學、複學情況統計表。
6、創新學分
由組長在每學期期末與2名領導小組成員一起負責檢查。主要檢查學生獲得創新學分的統計，背景材料是否齊全，給定創新學分是否合理。
7、畢業設計資格審查
由教學主任在第七學期期末與2名領導小組成員一起負責檢查。主要檢查是否完成畢業學生的學分計算，是否完成不進入畢業設計學生的統計工作。
8、畢業、結業、肄業
由教學主任在第八學期期末與2名領導小組成員一起負責檢查。主要檢查畢業、結業、肄業學生的統計表和學習成績簿。
9、學位授予
由組長在第八學期期中與2名領導小組成員一起負責檢查。主要檢查教學幹事能否初步完成審查畢業學生的學位授予條件，是否準确。是否有畢業學生的學習成績簿和處分統計表。
10、學籍檔案整理
由組長與2名領導小組成員一起負責檢查，主要檢查每學期期末各種學籍資料是否完整，是否符合學院規定。對檔案資料的熟悉程度。各監控環節的資料是否歸檔。
11、學生信息員監督
由辦公室主任負責，每學期期末組織分發、統計學生信息員的反饋情況。
四、檢查信息反饋與處理
檢查小組檢查後将學籍管理評價結果反饋給院領導、教研室、辦公室和教學幹事。對于質量評價好的學籍管理相關人員，院内将給予系内表揚及一定的獎勵；對于質量評價差的學籍管理相關人員，按責令整改、院内通報批評、扣發津貼等方式進行處理。
五、資料存檔
學籍管理質量檢查的各項檢查記錄，評價表，最終得分及評語由學籍管理質量檢
